Comment augmenter sa productivité ?

Dans cet article je souhaiterais aborder une notion qui est essentielle quand on décide de prendre sa vie en main : la productivité. Si vous souhaitez réaliser vos rêves, vous allez devoir le faire tout en conservant « une vie normale » et souvent réussir à travailler sur ses projets tout en allant au travail la journée peut s’avérer être compliqué. C’est pour cela qu’apprendre à gérer son temps est essentiel et vous allez devoir travailler plus vite : être plus productif 🙂

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Qu’est ce que la productivité ?

Généralement beaucoup de personnes désirent être plus productives mais peu savent pourquoi. La première raison pour laquelle on désire accomplir plus de choses en un minimum de temps donné, c’est parce que nous voulons nous consacrer à d’autres choses que notre travail. Même si nous aimons passionnément ce que nous faisons, il y a généralement d’autres domaines dans la vie qui requièrent toute notre attention. Personnellement je souhaiterais dégager plus de temps dans mon quotidien pour me consacrer à ma famille, faire plus de sport ou réaliser l’un de mes rêves comme faire le tour du monde. Réussir à dégager du temps pour nos passions est un impératif si l’on veut être plus épanoui dans la vie.

Mais le problème c’est que la plus part des gens ne sont jamais demandé quelles activités ils aimeraient faire s’ ils avaient plus de temps. Et c’ est pour cela qu’ils n’arrivent pas à travailler plus vite et à avoir plus de temps pour eux, puisqu’ils ne savent pas ce qu’ils feraient de tout ce temps à leur disposition. La seule bonne raison qui nous pousse à travailler plus et plus vite c’est lorsque nous mettons du sens à ce que l’on fait. 

Le temps est limité 

Lorsque l’on parle de productivité il y a une notion qui est forcément associée : c’est le temps. En effet, être plus productif signifie simplement accomplir plus de choses dans un temps qui est réduit.  Lorsque l’on pense à la productivité on se dit souvent qu’il faut gagner du temps, mais connaissez vous la meilleure manière de gagner du temps, et bien c’est surtout de ne pas en perdre. Aujourd’hui dans notre société tout le monde est constamment distrait et même si on pense avoir fait beaucoup de choses dans notre journée, bien souvent nous avons juste passé plusieurs heures à regarder les réseaux sociaux ou nos mails. 

Il est essentiel de savoir que l’on ne peut pas être productif tout le temps, nous n’avons pas les ressources et l’énergie pour être productif 24h par jour. Quelques fois, surtout quand vous êtes fatigués, il est plus sage de vous arrêter et d’aller prendre l’air plutôt que de rester enfermer dans votre chambre pour travailler. En effet si vous continuez à travailler alors que vous êtes fatigué c’est bien plus souvent une action contre – productive. 

Malheureusement si en vient à se retrouver dans ce genre de situation c’est parce que bien souvent nous faisons une erreur. Nous pensons que notre productivité est liée aux nombres d’heures que nous avons passé à travailler, mais il n’en ai rien. En effet bien souvent vous pouvez être bien plus productif en une heure de travail qu’ en une journée, ça dépend simplement de la qualité de votre travail.

Même si vous ne pouvez pas être productif tout le temps il est essentiel de bannir les moments d’ennui dans votre journée, si vous voulez travailler de manière plus efficace. En effet une personne productive est une personne qui ne s’ennuie jamais et qui rentabilise au maximum son temps. Par exemple si vous prenez souvent les transports en commun, au lieu de vous ennuyer ou d’écouter de la musique, vous pourriez prendre votre ordinateur pour travailler  sur vos projets.  

Etre efficace 

Si vous désirez être plus productif, il faut savoir que vous devez accomplir votre travail de manière  plus efficace. Pour cela il est impératif de réorganiser les tâches que vous devez accomplir dans une journée. En effet il y a une loi qui décrit parfaitement ce phénomène :  c’est la loi de Pareto. La loi de Pareto dit que 20% de votre travail vous apporte 80% des résultats et inversement, 80 % du travail que vous effectuez apporte 20% des résultats. C’est pour cela que si vous souhaitez augmenter votre productivité de manière considérable il est important de vous focaliser sur le travail qui apporte le plus de résultats. 

De plus  pour augmenter votre productivité il est essentiel de rentabiliser votre temps de travail. Pour cela il existe un processus très simple qui vous permet d’atteindre ce résultat : « scaler ». « Scaler » signifie simplement que le travail que vous effectuez doit pouvoir être utilisé plusieurs fois. Prenons l’exemple d’un coach bien – être qui fait une conférence sur les bases d’une bonne alimentation. Si il fait passer son message sous forme de conférence il sera payer une fois pour conférence, mais s’ il décide de créer un e-book ou une formation en ligne il pourra les vendre en plusieurs  fois. Scaler c’est augmenter la rentabilité de votre travail. 

Trouver votre manière de travailler 

Si vous voulez augmenter votre productivité il est important de trouver une méthode de travail qui vous correspond vraiment. En effet certains préfèrent travailler dans la soirée, d’autres en début de matinée… Des personnes arriveront à changer de tâches régulièrement alors que d’autres auront tendance à se focaliser sur une seule chose pendant plusieurs heures.  La méthode de travail est vraiment spécifique à vous – même et plus serez en accord avec votre façon de travailler, plus vous serez efficace.

Généralement lorsque l’on veut augmenter sa productivité il est impératif de changer son organisation. Si vous n’êtes pas assez productif c’est peut être parce que vous adoptez des habitudes parasites ou alors que votre organisation est très mauvaise. Par exemple vous pouvez travailler à côté de votre téléphone et dès qu’il s’allume vous êtes tenté de le regarder et ça c’est une mauvaise habitude de travail. Votre portable ne cesse de vous déconcentrer et il est prouvé selon certaines études qu’il faudrait en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour retrouver sa totale concentration dans une activité après avoir été déconcentré. Faites le calcul, combien de fois interrompez – vous une tâche importante pour aller regarder vos mails, vos réseaux sociaux ou vos SMS… Comme beaucoup de personnes ou comme moi je pense que le temps consacré à ses activités est bien souvent trop important. 

Vous devez prendre conscience de toutes ces petites habitudes néfastes à votre productivité, pour les enlever de votre vie et vous concentrer sur ce qui importe réellement. Maintenant nous allons voir quels sont les bonnes habitudes à adopter pour augmenter sa productivité 🙂

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Quels sont les bonnes habitudes productives 

• Éliminer les distractions 

Je pense que vous aurez compris, il est essentiel d’éliminer toutes les activités superflues qui sont contre – productives. Lorsque vous avez un travail à effectuer, faîtes le à fond au lieu de vous laissez distraire par les réseaux sociaux, internet ou vos mails. De manière générale, les gens pensent qu’ils sont productifs parce que toute leur journée ils ont effectué des activités, mais souvent le réel travail n’a pas été effectué. Alors si vous désirez être réellement productif, ne vous comportez pas comme la plus de ces personnes et TRAVAILLEZ vraiment. 

• Compter ses résultats pas ses heures  

On pense souvent que plus  nous sommes assis à un bureau plus nous sommes productifs, mais ce n’est pas vrai s’il n’y a pas les résultats derrière. De plus certaines études démontrent que plus nous faisons primer les heures de travail et le fait d’être présent au bureau, plus nous avons tendance à être improductif. Et en effet cela se remarque très facilement lorsque l’on regarde les salariés au travail, ils passent la moitié de leur temps à traîner sur les réseaux sociaux, sur internet ou à parler avec leurs collègues…

• Eviter le multitâche

En effet dans notre société on valorise énormément le fait de faire plusieurs choses en même temps mais c’est quelque chose qui est contre – productif. Selon les études seul 2% de la population est réellement capable de faire plusieurs choses en même temps tout en étant vraiment efficace. Cela s’explique très facilement puisque le cerveau humain n’est pas fait pour se concentrer sur deux choses en même temps. Il arrive à créer cette illusion qu’il peut faire plusieurs choses parce qu’ il se concentre sur 1 seule chose et arrive à changer très rapidement son attention. Si vous pratiquez le multitâche et que vous continuez, il va y avoir un réel impact négatif sur votre productivité à long terme. 

• Pratiquer une activité consciente 

Comme je viens de le dire pour augmenter sa productivité, il est essentiel d’augmenter sa concentration, comme ça nous pouvons consacrer toute notre attention à une seule chose et obtenir des résultats très rapidement. Si vous voulez augmenter votre capacité d’attention je vous conseille de pratiquer une activité consciente. En effet faire une marche en foret, aller courir, faire de la méditation,ou du yoga peut vous permettre d’être plus attentif et d’augmenter considérablement vos résultats.

• Faire des listes

Généralement si nous ne sommes pas assez productif, c’est parce que nous ne savons pas ce qui est important de faire. En faisant des listes des tâches que vous avez à accomplir, vous allez gagner beaucoup de temps puisque vous pourrez hiérarchiser les tâches que vous avez à faire en fonction de leur degrés d’importance. En faisant cela vous aurez en tête toutes les activités qui est essentiel d’accomplir et vous pourrez adopter l’état d’esprit :  » Tout ce qui est fait n’est plus à faire ». De plus en faisant des listes vous pourrez rayer au fur et à mesure tout ce que vous aurez fait, ce qui apporte généralement une sensation de bien être puisque l’on se sent avancer.

• Savoir dire « non »

Lorsque vous vous concentrez à fond à un projet et que vous désirez être plus productif, il est essentiel de se concentrer sur les tâches réellement importantes et de délaisser les activités qui peuvent paraître futiles en terme de résultats. De manière générale dans la vie il faut parfois dire « non » à certaines choses pour se concentrer sur ce qui est important. Et pour la productivité c’est quelque chose qui est encore plus vrai. 

Dire « non » à quelqu’un n’est pas méchant, cela signifie simplement que vous avez d’autres priorités dans la vie. Si c’est vraiment urgent la personne insistera et vous pourrez vous rendre disponible. En apprenant à dire « non » vous allez développer votre leadership et vous saurez prendre de réelles décisions importantes.

• Savoir déléguer ou automatiser

Lorsque vous êtes à la tête d’un projet, peut être que tout se passe mais souvent vous n’avez plus de temps à consacrer à vous même ou à des activités nouvelles qui pourraient améliorer les résultats de votre projet. En effet une journée n’est constituée que de quelques heures et si vous voulez accomplir plus de choses il est important de confier certaines tâches à d’autres personnes. De plus pour augmenter votre rentabilité de travail vous pouvez chercher à automatiser ce que vous faîtes. 

• Imposer des échéances

Bien souvent si nous manquons de productivité c’est tout simplement parce que rien ne nous oblige à travailler plus vite : nous n’avons pas d’objectifs clair et défini. En imposant des délais en terme de temps vous allez vous obligez à augmenter la quantité de travail effectuée en un certain temps. Prenons l’exemple d’ un DM que vous aviez à rendre lorsque vous étiez au lycée. Est – ce que ça ne vous est jamais arrivé d’attendre la dernière minute pour réellement travailler? Je pense que comme tout le monde cela s’est déjà produit pour vous. Et bizarrement vous aviez tendance à travailler plus efficacement lorsque vous n’aviez plus que 10 minutes pour finir le DM.

Cet exemple illustre une règle qui est très connue : « La motivation est proportionnelle à l’imminence de l’échéance ». Généralement lorsque  nous ne sommes pas productifs c’est que nous ne sommes pas concentré sur ce qui est essentiel. Mais lorsque nous avons une échéance précise cela nous oblige à aller à l’essentiel.  C’est pour cela que s’imposer des échéances sur le court terme peut généralement nous amener très loin sur le long terme.

• Concentrez vous sur les tâches qui vous plaisent

Lorsque vous vous consacrez à fond à un projet, il y a des tâches qui peuvent vous plaire et d’autres vous déplaire, et c’est totalement normal. Par contre il est essentiel que vous vous concentriez sur vos points forts. En effet lorsque vous faîtes ce que vous aimez vous avez tendance à être plus productif. C’est pour cela que je vous conseille de déléguer les tâches qui vous ennuies pour dégager plus de temps et être plus efficace sur les choses que vous aimez vraiment. 

• Arrêter d’appuyer sur le bouton snooze

Lorsque votre réveil sonne le matin vous avez deux options : soit appuyer sur snooze et continuer de rêver, soit vous lever pour réaliser ses rêves. Et je pense que commencer sa journée en étant au maximum motivé, nous aide à être plus discipliné et productif. En effet si vous commencez votre journée en étant acteur de votre vie, vous allez continuer à être comme cela le reste de la journée. De plus, dormir quelques minutes de plus vous donne en apparence plus d’énergie mais en vérité ça vous fait plus de mal qu’autre chose : vous ralentissez de manière brutale le réveil de votre corps. 

Si vous voulez être plus productif au quotidien, vous devez être acteur de votre vie  !!!!

 

Si vous adoptez quelques unes de ces habitudes, votre productivité va certainement beaucoup augmenter. J’espère que vous avez apprécié cet article, si vous l’avez aimé n’hésitez pas à le commenter et à le partager, ça me ferait très plaisir ! 🙂